Správa nevovitých majetků

Správa nemovitých majetků vzniklých či nově vznikajících bytových družstev, či jiných právních osob, sdružující osoby odkupující bytový nemovitý majetek od státu či obcí, v souladu s realizaci zákona 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vztahy k bytům a nebytovým prostorům
a
komplexní či dílčí správy nemovitých majetků pro vlastníky nemovitosti, a to jak právnické osoby, soukromníky, společenství vlastníků apod.


1. Předmět komplexního servisu společnosti
Komplexní servis zahrnuje všechny nezbytné úkony spojené s realizaci ustanovení zákona čís. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytu a nemovitostí. Jde především o přípravu a ustanovení právnické osoby (družstva), o koupi nemovitosti (domu), obstarávání její správy a údržby a výkon ekonomických i právních služeb směřujících k zajištění plynulého provozu v domě.

Tyto služby společnost poskytuje nejen nově vznikajícím subjektům, kteří se v souladu s nabídkou obcí či vlastníků nemovitostí sdružují do různých podob právnických osob a seskupení s následným odkupem a užíváním bytů, či celých nemovitostí, ale i subjektům již za tímto účelům vzniklých, kteří s většími či menšími potížemi tento majetek obhospodařují a spravují sami, či nejsou spokojení se službami¨subjektů, kteří jim jejich majetky spravují a jejich jménem obhospodařují.

Na základě praktických zkušeností a na základě požadavků klientů, jejichž majetky již společnost spravuje, vznikl nový, zjednodušený model správy těchto majetků spočívající důsledně v několika základních principech, a to:
  1. vlastník má vždy jako jediný kompletní práva rozhodování ve všech věcech správy a nakládání s nemovitým majetkem, včetně konečného práva rozhodování
  2. vlastník je vždy a ve všech věcech jediným a výhradním smluvním partnerem v rámci dodavatelů energií a služeb
  3. vlastník po celou dobu správy rozhoduje o svých finančních prostředcích, neposkytuje správci žádné zálohové platby či finančních prostředky potřebných k plnému zajištění provozu spravovaného nemovitého majetku, ale na základě připravených podkladů tyto platby provádí pod svou vlastní kontrolou, ze svých účtů a pokladny
  4. vlastník přímo rozhoduje o zcizování dílčích nemovitých majetků ( bytů), provádění změn v jejich užívání, včetně změn nájemců, převodů obchodních či družstevních podílů apod.
  5. vlastník provádí přímý výběr a vyhodnocování svých dodavatelských partnerů nejen v oblasti provozních režií, ale i v oblasti investic ( například přestavby, rekonstrukce, vestavby, stavební úpravy atd.)
  6. vlastník může využít služeb spolupracujících firem a společností, které nabízí správce v oblasti drobné údržby a úklidu, avšak v případě potřeby, může těchto služeb využít pouze dílčím způsobem, nebo v rámci výběrového řízení nasmlouvat jiné subjekty.
  7. správce na základě platného smluvního vztahu a na základě udělených plných mocí z této smlouvy vyplývajících při uzavírání smluvních vztahů s třetími osobami působí nejprve jako poradce vlastníka a následně provádí přímý výkon práv a povinností vlastníka, z těchto smluv vyplývajících, zastupuje jej při jednáních, provádí kontroly plnění smluvních vztahů, připravuje písemné podklady o evidenci nemovitého majetku, uživatelů a nájemců, pasportizaci jednotlivých bytů včetně přesné evidence změn, sjednává limitní odběry energií a provozních režií, provádí ve spolupráci s vlastníkem kontrolu skutečných odběrů, kontroluje a připravuje potřebné písemné podklady k úhradám záloh a vyúčtování, vede přesnou účetní evidenci, tak jak vyžadují platné zákony, jedná za vlastníka, nebo v součinnosti s ním se státní správou, finančními a daňovými úřady, v rámci kalendářního roku připravuje podklady pro závěrečné vyúčtování, připravuje podklady pro daňová přiznání.
  8. správce na základě požadavků vlastníka působí jako poradce v oblasti finančnictví, vede přesnou evidenci o prováděných splátkách subjektu vlastníka, dílčích splátkách budoucích vlastníků bytových jednotek či společníků, vede přesnou evidenci uživatelů v oblasti jejich příspěvků do fondu oprav, či úhrad nájmů bytových a nebytových prostor, veden přesnou analytickou evidenci dlužníků a neplatičů apod.
  9. správce dle pokynů vlastníka zajistí sám potřebné dodavatele jež jsou jejími smluvními partnery, popřípadě na základě požadavku vlastníka vyhlásí zkrácené či plnohodnotné výběrové řízení , které včetně doporučení a předběžného vyhodnocení dává k rozhodnutí vlastníkovi. S vybranou třetí osobou v rámci poradenství napomáhá uzavírat smlouvy, které následně uzavře vlastník sám na své jméno a formou plné moce předává správci její naplnění, kontrolu, či z ní vyplývajících dalších kroků, potřebných k její realizaci a naplnění v souladu se zákonem a příslušnými předpisy.
  10. správce vede přesnou evidenci zákonem stanovených potřeb a povinností jež jsou uloženy vlastníkům nemovitostí, jako jsou například pravidelné revize požární, bezpečnostní, elektrických rozvodů, plynu, výtahů apod. zajišťuje jejich provádění na účet vlastníka, realizuje odstranění závad, které z těchto revizí vyplývají, provádějí kontrolu provádění a skutečně provedených a vyfakturovaných služeb, zajišťují potřebné reklamační řízení apod.
Vlastník sám může vybrat dle své představy a potřeb buď komplexní či dílčí služby. Z těchto důvodů je smluvní přístup ke každému novému subjektu ze strany společnosti zcela individuelní a níže uvedené okruhy nabídek jsou cenami na rok 1999 při zajištění jednotlivých okruhů.

2. Odborné úseky nabídky
2.1 Příprava a ustanovení právnické osoby, koupě domu a majetkové úkony
a) zpracování stanov právnické osoby
b) ustanovení právnické osoby
c) registrace právnické osoby u obchodního soudu, obstarání identifikačního čísla, bankovního účtu
d) projednání kupní smlouvy, popř.smlouvy zástavní, smlouvy o pronájmů apod.
e) majetkoprávní a občanskoprávní převzetí nemovitosti a doprovodných dokumentů technického, účetního a právního charakteru
f) zápis vlastnických a jiných věcných práv k nemovitosti podle katastrálního zákona.

Jednorázová platba     5 – 15.000,- Kč

2.2 Správa a údržba bytového fondu (nemovitosti)
  1. vedení technické dokumentace,
  2. zpracování právních náležitostí upravujících vztah mezi vlastníkem nemovitosti a držitelem bytu-členem družstva, popř.nájemníkem (smlouva o užívání bytu, evidenční list, výpočet příspěvků do fondu údržby a oprav ( nájemné),
  3. vypovídání nájemních smluv podle pokynu vlastníka,
  4. protokoly o předávání bytových jednotek,
  5. zajištění objednávek, evidence faktur,
  6. sledování předpisů a úhrad za užívání bytu a nebytových prostor včetně vyúčtování záloh na úhrady služeb,
  7. výpomoc při vymáhání nedoplatků u všech složek úhrad,
  8. zajištění revizí elektro, plynoinstalací a hromosvodů,
  9. osvětlení společných prostor,*
  10. smluvní zajištění odvozů domovního odpadů,
  11. smluvní zajištění dodávky vody z veřejných vodovodů a odvodu odpadních vod,
  12. zajištění dodávky plynu a elektrické energie,
  13. smluvní zajištění ostatních dodavatelských služeb,
  14. zajištění úklidu, montážních a opravárenských prací,*
  15. zajištění provádění oprav a rekonstrukcí včetně zpracování návrhu rozpočtu,
  16. zabezpečení preventivní a běžné údržby domu včetně havarijní služby *
měsíčně 130,- Kč/1bytová, nebyt. jednotka

* tyto služby jsou zajišťovány spolupracující fy DALI a jsou předmětem samostatných plateb za učiněné úkony a spotřebu materiálu.

2.3 Ekonomické služby
a) vedení účetnictví podle zákona čís. 563/1991 Sb., o účetnictví,
b) předkládání přehledu o měsíčních úhradách nájemného,
c) překládání roční účetní závěrky,
d) vypracování daňového přiznání,
e) vedení splátkového kalendáře podle jednotlivých bytů.

měsíčně při komplexních službách čl. 2.2 paušál 1.500,- Kč/ měs.
při zajištění pouze služeb účetnictví viz. ceník - účetnictví

2.4 Právní služby a) sledování zákonodárných změn v oblasti bydlení a týkající se práv a povinnosti právnické osoby,
b) připravit právní dokumentaci pro realizaci vlastnických vztahů k bytovému fondu,
c) vyhotovovat dohody a smlouvy (převod členských práv a povinností, smlouvy a uzavření budoucích smluv),
d) zajištění zastupování právnickou osobu na orgánech státní správy, u soudních orgánů apod.

měsíčně při komplexních službách čl. 2.2 a 2.3 paušál 5000,- Kč k základu
při zajištění individuelních případů 500,- Kč /hod

všechny výše uvedené ceny jsou bez DPH

Veškeré výše uvedené služby jsou zajišťovány společností na základě mandátní smlouvy o správě nemovitých majetků.

V současné době však již některá družstva na základě převodu jednotlivých bytů novým vlastníkům postupně zanikají a v souladu se zákonem vznikají nová společenství vlastníků, jsou mnohé věci již řešeny samotným zákonem a protože k těmto subjektům je přistupováno s ohledem na daňové zatížení, vedení účetní evidence apod. individuelně a zjednodušeně.

Jak jsme již výše uvedli, protože se jedná o jiný způsob správy majetků, než je dosud u nás běžně zaběhnutá praxe, kterou používá většina subjektů starající se o správu nemovitého majetku (systém měsíčních záloh na účet správce, jejich 20% nadhodnocení a až následné vyúčtování po uplynutí kalendářního roku, smluvní vztah správce – dodavatel, a pod) a zcela individuelní přístup naší společnosti k jednotlivý zájemcům o naše služby s ohledem na jejich rozlišné podmínky a požadavky, doporučujeme všem zájemcům, aby si sjednali s pracovníky společnosti osobní schůzky, kde jim budou mnohé věci osobně vysvětleny. Kde nás najdete?